Cet atelier de validation marque une étape importante dans le processus de modernisation de la gestion documentaire du ministère et de renforcement de la gouvernance administrative.

Organisé par la Direction des Archives et de la Documentation (DAD), l'atelier a réuni les principaux acteurs concernés afin d'examiner et de valider trois instruments essentiels dont le Tableau de gestion des archives, le Cadre de classement et le Manuel de procédures de gestion des archives.

Le Secrétaire Général du ministère de l'Administration territoriale et de la Mobilité (MATM), le Camarade Saïdou SANKARA, a indiqué que les archives constituent un levier stratégique de l'administration publique. « Au-delà de leur rôle de preuve juridique, les archives contribuent à la préservation de la mémoire institutionnelle, à l'amélioration de la gestion administrative, à la production des connaissances ainsi qu'à la valorisation du patrimoine documentaire de l'Etat », a-t-il soutenu.

Le Camarade Saïdou SANKARA a expliqué que c’est en raison de ce rôle primordial des archives que le ministère de l'Administration territoriale et de la Mobilité (MATM) a entrepris la relecture de ses référentiels de gestion des archives élaborés et adoptés en 2020. « Cette mise à jour s'avère aujourd'hui une nécessité impérieuse au regard des nouvelles attributions dévolues à notre ministère. La fusion de certaines structures a engendré une reconfiguration des périmètres de compétences et de nouvelles réalités organisationnelles que nos référentiels actuels ne parviennent plus à traduire avec l'exactitude requise. En outre, la pratique quotidienne a révélé des lacunes, tant au niveau de la couverture documentaire que de l'application opérationnelle de certaines dispositions », a-t-il souligné.

Le Secrétaire Général du ministère de l'Administration territoriale et de la Mobilité (MATM), le Camarade Saïdou SANKARA, a, par ailleurs, relevé que la révision des outils se justifie par l'évolution du cadre réglementaire, notamment l'arrêté N°2025-0325/MEF/CAB du 09 juillet 2025 portant procédure d'archivage des documents de la commande publique. « C'est pour répondre à l'ensemble de ces impératifs que la présente relecture a été engagée, avec pour ambition d'offrir à toutes les structures du ministère des outils modernes, cohérents et pleinement adaptés aux réalités actuelles de la gestion des archives », a-t-il précisé.

DCRP/MATM